Botenzustellung mit Zustellungsnachweis
Ein Kurier transportiert. Ein Bote bezeugt.
Bei einer Botenzustellung nimmt der Bote den Inhalt Ihres Schreibens zur Kenntnis, verschließt den Umschlag selbst und hält Ort, Datum und minutengenaue Uhrzeit der Zustellung schriftlich fest. Den Vorgang kann er damit aus eigener Wahrnehmung schildern, auch Monate später.
Zusatzleistung Botenzustellung
+35 €
netto, je Zustellung
Transportieren ist nicht Bezeugen
Der Unterschied liegt in einem einzigen Schritt, und der passiert in Ihrem Büro, bevor der Umschlag verschlossen wird.
Ein gewöhnlicher Kurier
- Holt einen bereits verschlossenen Umschlag ab
- Weiß nicht, was er befördert
- Kann hinterher den Einwurf schildern, nicht den Inhalt
Unser Bote
- Bekommt das Schreiben offen, ohne Umschlag
- Nimmt Absender, Adressat, Datum und Betreff zur Kenntnis
- Kuvertiert und verschließt eigenhändig
- Behält die Sendung bis zur Zustellung in der Hand
- Hält jeden Schritt schriftlich fest und unterschreibt
So läuft eine Botenzustellung ab
Fünf Schritte, von der Übernahme des Schreibens bis zum Nachweis.
Sie übergeben das Schreiben offen
Ohne Umschlag, an den Boten persönlich. Das ist der Schritt, auf dem alles Weitere aufbaut: Nur was der Bote selbst gesehen hat, kann er später aus eigener Wahrnehmung schildern.
- Abholung in Ihrem Büro, zur vereinbarten Zeit
- Das Schreiben bleibt offen, bis der Bote es gesehen hat
- Zustellung am selben Tag ist der Normalfall
Der Bote nimmt den Inhalt zur Kenntnis
Er liest Absender, Adressat, Datum und Betreff und prüft, ob das Schreiben handschriftlich unterschrieben ist. Beides trägt er ins Protokoll ein. Mehr interessiert ihn nicht, und alles bleibt vertraulich.
- Absender, Adressat, Datum und Betreff werden notiert
- Der Bote prüft, ob eine handschriftliche Unterschrift vorliegt
- Er bestätigt jeden Schritt einzeln durch Ankreuzen
Er kuvertiert und verschließt selbst
Das Schreiben kommt vor seinen Augen in den Umschlag, und er verschließt ihn eigenhändig. Von da an bis zur Zustellung bleibt die Sendung durchgehend in seinem Gewahrsam. Niemand sonst fasst sie an.
- Der Bote legt das Schreiben selbst in den Umschlag
- Er verschließt den Umschlag eigenhändig
- Kein Sortierzentrum, keine Zwischenstation, keine Übergabe an Dritte
Direktfahrt und Zustellung mit Protokoll
Er fährt ohne Zwischenstopp zur Zustelladresse und versucht zuerst, persönlich zu übergeben. Ist niemand anzutreffen, wirft er in den Briefkasten ein. In beiden Fällen hält er Datum und Uhrzeit minutengenau fest, dazu die Art der Zustellung und den Namen am Briefkasten.
- Zuerst der Versuch der persönlichen Übergabe
- Minutengenaue Uhrzeit, weil sie über den Zustelltag entscheiden kann
- Fünf Zustellarten zum Ankreuzen, von persönlicher Übergabe bis Rückgabe
- Fotos vom adressierten Umschlag und vom Briefkasten mit Namensschild
- Besonderheiten vor Ort im Klartext, nicht in Kürzeln
Nachweis noch am selben Tag
Sie bekommen den Zustellungsnachweis per E-Mail, mit Verlauf, Fotos und allen Angaben. Das vom Boten unterschriebene Protokoll folgt als Kopie mit der Rechnung per Post. Das Original bleibt bei uns und wird mindestens drei Jahre aufbewahrt.
- Zustellungsnachweis per E-Mail am Tag der Zustellung
- Protokollkopie postalisch, zusammen mit der Rechnung
- Original bei uns verwahrt, auf Anforderung geben wir es heraus
Was im Protokoll steht
Jede Botenzustellung wird auf einem eigenen Blatt festgehalten, vor Ort ausgefüllt und vom Boten unterschrieben. Es hält den Hergang so fest, dass er auch nach Monaten noch nachvollziehbar ist.
- Wer der Bote war, mit Namen in Druckbuchstaben
- Wann er das Schreiben übernommen hat, mit Uhrzeit
- Absender, Adressat, Datum und Betreff des Schreibens
- Dass es offen vorgelegt, geprüft und selbst verschlossen wurde
- Zustelladresse, Datum und minutengenaue Uhrzeit
- Die Art der Zustellung, angekreuzt aus fünf Möglichkeiten
- Name am Briefkasten und Anzahl der Fotos
- Besonderheiten vor Ort, frei formuliert
Bei persönlicher Übergabe legen wir dem Empfänger zusätzlich eine Empfangsbestätigung zur Unterschrift vor. Sie ist freiwillig, und eine Verweigerung hält der Bote ebenfalls fest.
Musterprotokoll. Das Original bleibt bei uns, eine Kopie erhalten Sie mit der Rechnung.
Eine Kündigung zuzustellen ist für niemanden angenehm
Als Arbeitgeber oder Vermieter wollen Sie die Sache sauber erledigen, ohne dass sie persönlich wird. Klingelt jemand aus Ihrem eigenen Büro an der Wohnungstür, wird aus einem Vorgang schnell eine Begegnung, die beide Seiten belastet.
Unser Bote steht außerhalb Ihres Betriebs. Er tritt sachlich auf und hat kein eigenes Interesse am Ausgang der Sache. Das schafft Abstand, wo Abstand hilft.
Neutrales Auftreten
Sachlich, diskret und professionell.
Abstand für Sie
Niemand aus Ihrem Büro muss die Übergabe selbst machen.
Kein befangener Zeuge
Ein eigener Mitarbeiter als Zeuge ist heikel. Unser Bote ist es nicht.
Vertraulich
Der Bote nimmt nur auf, was ins Protokoll gehört. Sonst nichts.
Worauf Sie sich verlassen können
Wir fahren in der gesamten Westpfalz und darüber hinaus. Jeder Auftrag wird von Hand geprüft, bevor wir ihn bestätigen, und jede Botenzustellung vollständig dokumentiert. Sie bekommen keine Sendungsverfolgung, die Ihnen einen Status anzeigt, sondern ein unterschriebenes Protokoll, das den Hergang schildert.
Was eine Fahrt kostet, erfahren Sie vorher und nicht auf der Rechnung. Geben Sie Abhol- und Zieladresse in den Preisrechner ein, und Sie sehen den vollständigen Betrag samt aller Zusatzleistungen, bevor Sie verbindlich buchen. Dieser Preis gilt. Wir rechnen nichts nach, weder Kilometer noch Wartezeit noch Treibstoff.
Häufige Fragen
Botenzustellung buchen
Adressen eingeben, Sendungsart Dokumente wählen und die Botenzustellung dazubuchen. Den Preis sehen Sie sofort, bevor Sie bestätigen.